Vedtægter for Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd i Skanderborg Kommune:
§ 1. Sammensætning.
- Repræsentantskabet for Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd i Skanderborg Kommune består af 1 repræsentant fra hver enhed i Skanderborg Kommune af følgende organisationer:
- Danske Baptisters Spejderkorps, Det Danske Spejderkorps, DUI-LEG og VIRKE, Frivilligt Drenge og Pige-Forbund - FDF, De Grønne Pigespejdere, KFUM-KFUK, og KFUM-Spejderne i Danmark.
- Disse syv organisationer udgør grundstammen i Samrådet. For at andre organisationer kan optages i Samrådet kræves, at de af de syv landssamrådsorganisationer, der er med i lokalsamrådet, er enige herom.
- Repræsentantskabet mødes hvert år i marts måned og vælger en bestyrelse på 5 fem personer og 3 suppleanter. Alle valg gælder for 2 år, så der i lige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer og to suppleanter, mens der i ulige år vælges 3 bestyrelsesmedlemmer og 1 suppleant.
- Det tilstræbes at alle korps/forbund og alle områder af kommunen er repræsenteret . bestyrelsen
- Bestyrelsen udpeger de personer, der skal repræsentere BUS i folkeoplysningsudvalget,
Disse skal efter førstkommende repræsentantskabsmøde være medlemmer af bestyrelsen.
§ 2. Navn.
- Det fulde, formelle navn er "Børne- og Ungdomsorganisationernes Samråd i Skanderborg Kommune. I daglig tale bruges navnet "Samrådet" og/eller forkortelsen "BUS".
§ 3. Formål.
- Samrådets formål er at fremme samarbejdet mellem de tilsluttede organisationer, hvor der kan opnås administrative, arbejdsmæssige eller økonomiske fordele.
§ 4. Arbejdsopgaver.
- At følge udviklingen i kommunen, således at de tilsluttede organisationer til enhver tid er orienteret om lovgivning, administrative bestemmelser, udviklingen på relevante områder i samfundet m.v., og om fornødent - såfremt der er enighed herom - tage politiske initiativer til gavn for Samrådets organisationer gennem fælles optræden overfor offentlige myndigheder og andre organisationer.
- At finde personer - sammen med andre organisationer - til Folkeoplysningsudvalg og andre relevante organer samt repræsentere de tilsluttede organisationer i andre sammenhænge, hvor det findes nødvendigt.
- At løse fælles administrative opgaver foranlediget af formålet.
- At løse ad hoc opgaver, der kan fremme medlemsforeningernes virke og medlemstal i positiv retning.
§ 5. Forretningsorden.
- Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastsætter selv sin forretningsorden.
§ 6. Tegningsregler.
- Foreningen tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening.
- Foreningen kan ved skriftlig fuldmagt give den af bestyrelsen udpegede kasserer enefuldmagt til på foreningens vegne at oprette konti i et dansk pengeinstitut, samt lave aftaler om oprettelse af FIK kort, netbank m.m.
§ 7. Vedtægter.
- Ændring af disse vedtægter kræver vedtagelse med 2/3 flertal beregnet af de stemmeberettigede medlemsforeninger.
- Hvis der på et repræsentantskabsmøde ikke kan skaffes et 2/3 flertal for et ændringsforslag, indkaldes der til et ekstraordinært repræsentantskabsmøde. Her kan forslaget så vedtages med almindeligt flertal blandt de fremmødte.
Vedtaget på Samrådsmødet d 9. maj 2006. Ændret på Samrådsmødet d 26. marts 2008.